为了确保期末易班汇报工作顺利进行，提升易班的综合能力，12月18日，易班各部长以及助理于美术楼405召开易班负责人例会，此次例会由易班领导人彭朝艺主持。
例会之初，彭朝艺简洁地介绍了期末汇报工作的各个事项以及汇报时间；其次，对于汇报工作事宜，彭朝艺对汇报流程再次进行详细讲解，并着重介绍了汇报使用的ppt,此ppt展示了每个部门的工作进展和举办的所有活动，展示之余，彭朝艺向各部长及助理提问意见；会议最后，为了让易班发展得更加完善，彭朝艺对于易班人员的调整做出计划。
对于即将到来的汇报工作，彭朝艺表达了自己的期望，部长及助理也给予了鼓励和支持，表明了信心。同时，通过此次例会，让部长及助理了解到本学期的工作完成情况，对新一年易班的发展更加展望。